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Bezahlen und Guthaben: Aufladen, Karte, Rabatt und Umsatzsteuer

8 Min. LesezeitAktualisiert

Jede Bestellung bei Printen.eu bezahlen Sie im Voraus: aus Ihrem Guthaben oder mit Ihrer hinterlegten Karte. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie aufladen, welche Zahlungsart zu Ihnen passt, was bei zu wenig Guthaben passiert und wie Rabatt, Umsatzsteuer und Erstattungen funktionieren. All das regeln Sie in der Registerkarte **Guthaben & Zahlung** Ihres Dashboards.

In diesem Artikel

Wie lade ich mein Guthaben auf?

Ihr Guthaben ist ein vorausbezahltes Konto, aus dem wir Ihre Bestellungen bezahlen. Sie laden es per iDEAL oder Zahlungskarte über eine sichere Zahlungsseite auf.

Der Bereich zum Aufladen in der Registerkarte Guthaben & Zahlung.
  1. Registerkarte öffnen

    Gehen Sie in Ihrem Dashboard zu Guthaben & Zahlung. Oben sehen Sie Ihr aktuelles Guthaben.

  2. Betrag eingeben

    Geben Sie den Betrag unter Betrag in Euro ein. Das Minimum liegt bei 25 €, das Maximum bei 10.000 € pro Aufladung.

  3. Bezahlen

    Klicken Sie auf Aufladen. Sie gelangen auf eine sichere Zahlungsseite und bezahlen per iDEAL oder Karte.

  4. Guthaben prüfen

    Nach der Zahlung kehren Sie automatisch ins Dashboard zurück. Sobald die Zahlung bestätigt ist, meist innerhalb weniger Sekunden, erscheint der Betrag in Ihrem Guthaben und in der Liste Buchungen als Aufladung.

Wie hinterlege ich eine Zahlungskarte?

Mit einer hinterlegten Karte können Sie pro Bestellung bezahlen und automatisch aufladen. Sie hinterlegen die Karte einmalig auf einer sicheren Zahlungsseite. Ihre vollständige Kartennummer sehen oder speichern wir selbst nie.

  1. Kartenbereich öffnen

    Öffnen Sie Guthaben & Zahlung und suchen Sie den Bereich Hinterlegte Karte.

  2. Hinterlegen starten

    Klicken Sie auf Karte hinterlegen. Sie gelangen auf eine sichere Zahlungsseite.

  3. Kartendaten eingeben

    Geben Sie Ihre Karte ein und bestätigen Sie gegebenenfalls bei Ihrer Bank. Dabei wird nichts abgebucht.

  4. Zurück ins Dashboard

    Sie kehren automatisch zurück. Unter Hinterlegte Karte sehen Sie nun die Marke und die letzten Ziffern Ihrer Karte.

  • Andere Karte hinterlegen: ersetzt Ihre aktuelle Karte durch eine neue, etwa wenn Ihre Karte abläuft.
  • Karte entfernen: entfernt die Karte. Achtung: Danach können Sie nicht mehr pro Bestellung mit Karte bezahlen, und die automatische Aufladung funktioniert nicht mehr.

Welche Zahlungsart wähle ich: Guthaben oder Karte pro Bestellung?

Unter Zahlungsart legen Sie fest, wie alle Ihre Bestellungen bezahlt werden. Das ist eine Einstellung für Ihr gesamtes Konto, nicht pro Bestellung. Sie können sie jederzeit ändern; die neue Wahl gilt für Bestellungen, die danach eingehen.

ZahlungsartSo funktioniert esSinnvoll, wenn
Guthaben (vorab aufladen)Jede Bestellung wird von Ihrem Guthaben abgebucht, sobald sie eingereicht wird.Sie feste Budgets möchten, lieber per iDEAL zahlen oder viele kleine Bestellungen haben und eine Übersicht Ihrer Ausgaben wünschen.
Karte pro BestellungJede Bestellung wird einzeln von Ihrer hinterlegten Karte abgebucht, sobald sie eingereicht wird.Sie kein Geld vorstrecken möchten, Ihre Mengen schwanken oder Ihre Kartenabrechnung als Übersicht dient.
  1. Einstellung öffnen

    Gehen Sie zu Guthaben & Zahlung und suchen Sie Zahlungsart.

  2. Option wählen

    Wählen Sie Guthaben (vorab aufladen) oder Karte pro Bestellung. Die Kartenoption ist nur wählbar, wenn Sie eine Karte hinterlegt haben.

  3. Speichern

    Klicken Sie auf Speichern. Ab jetzt werden neue Bestellungen auf diese Weise bezahlt.

Wie funktioniert die automatische Aufladung?

Mit Automatisch aufladen füllen wir Ihr Guthaben selbst mit Ihrer hinterlegten Karte auf. Dafür brauchen Sie also eine hinterlegte Karte.

  1. Einschalten

    Setzen Sie unter Guthaben & Zahlung das Häkchen bei Automatisch aufladen.

  2. Schwelle festlegen

    Geben Sie unter Wenn das Guthaben unter (Euro) fällt den Betrag ein, unter dem wir aufladen sollen, zum Beispiel 50 €.

  3. Betrag festlegen

    Geben Sie unter Aufladen um (Euro) ein, wie viel wir dann aufladen, zum Beispiel 200 €.

  4. Speichern

    Klicken Sie auf Speichern.

  • Fällt Ihr Guthaben unter die Schwelle, buchen wir den eingestellten Betrag von Ihrer Karte ab. Dieser Betrag liegt immer mindestens beim Minimum von 25 €.
  • Geht eine Bestellung ein, die mehr kostet als Ihr Guthaben, laden wir mindestens den Fehlbetrag auf, auch wenn das mehr ist als Ihr eingestellter Betrag. So geht die Bestellung sofort durch.
  • Neben der Prüfung bei jeder Bestellung kontrollieren wir auch regelmäßig, ob Ihr Guthaben unter der Schwelle liegt.
  • Jede automatische Aufladung sehen Sie unter Buchungen als Automatische Aufladung.

Was passiert bei zu wenig Guthaben oder einer abgelehnten Karte?

Eine Bestellung geht erst in die Produktion, wenn sie bezahlt ist. Reicht Ihr Guthaben nicht, wartet die Bestellung sicher, bis genug Guthaben da ist. In der Zwischenzeit wird nichts abgebucht.

Was mit einer Bestellung bei zu wenig Guthaben passiert.
  • Die Bestellung erhält den Status Wartet auf Guthaben. In Ihrer Übersicht zeigt Hinweise, wie viele Bestellungen warten, und über die API erhalten Sie das Webhook-Ereignis order.awaiting_funds.
  • Ist Automatisch aufladen aktiv, versuchen wir zuerst, Ihre Karte zu belasten. Klappt das, geht die Bestellung sofort durch.
  • Andernfalls läuft die Bestellung nach Ihrer nächsten Aufladung von selbst weiter. Wir versuchen wartende Bestellungen direkt nach einer Aufladung und zusätzlich alle 15 Minuten erneut.
  • Sie möchten nicht warten? Klicken Sie unter Bestellungen bei der Bestellung auf Erneut versuchen.

Zahlen Sie mit Karte pro Bestellung und lehnt Ihre Bank die Zahlung ab, erhält die Bestellung den Status Zahlung fehlgeschlagen. Sie erhalten dann das Webhook-Ereignis order.payment_failed.

  1. Ursache finden

    Meist ist die Karte abgelaufen, das Limit erreicht oder Ihre Bank verlangt eine zusätzliche Bestätigung.

  2. Karte anpassen

    Hinterlegen Sie bei Bedarf über Andere Karte hinterlegen eine neue Karte, oder wechseln Sie zu Guthaben (vorab aufladen) und laden Sie auf.

  3. Erneut versuchen

    Klicken Sie unter Bestellungen bei der Bestellung auf Erneut versuchen oder nutzen Sie die API. Die Bestellung läuft weiter, sobald die Zahlung gelingt.

Wie viel Rabatt erhalte ich?

Als Wiederverkäufer erhalten Sie Rabatt auf den Verbraucherpreis jedes Produkts, einschließlich aller gewählten Optionen. Je mehr Sie insgesamt ausgeben, desto höher Ihr Rabatt.

StufeGesamtumsatzRabatt
1Ab Ihrer ersten Bestellung10 %
2Ab 500 €15 %
3Ab 1.000 €18 %
  • Gesamtumsatz ist die Summe aller abgerechneten Bestellungen. Jede bezahlte Bestellung zählt mit; eine Erstattung wird wieder abgezogen.
  • Sie steigen automatisch in die nächste Stufe auf, sobald Sie die Grenze überschreiten. Sie müssen nichts beantragen.
  • In Ihrer Übersicht zeigt Ihr Rabatt Ihren aktuellen Prozentsatz und einen Fortschrittsbalken, zum Beispiel Noch 120,00 € Umsatz bis 15 % Rabatt.
  • Der Rabatt steht auch in jedem Angebot über die API (discountPercent).

Wie funktionieren Umsatzsteuer und Rechnungen?

Sie sind der Kunde auf unserer Rechnung, nicht Ihr Endkunde. Welche Umsatzsteuer wir berechnen, hängt vom Land Ihrer Rechnungsadresse und Ihrer USt-IdNr. ab. Es gelten dieselben Regeln wie in unserem normalen Webshop.

Ihr UnternehmenUmsatzsteuer auf Ihre BestellungHinweis
Ansässig in den Niederlanden21% niederländische UmsatzsteuerDiese Umsatzsteuer können Sie meist als Vorsteuer geltend machen.
Ansässig in einem anderen EU-Land, mit gültiger USt-IdNr.0%, Reverse ChargeSie melden die Umsatzsteuer selbst in Ihrem Land an.
Ansässig außerhalb der EUKeine niederländische Umsatzsteuer (Export)Bei der Lieferung können je nach Land lokale Einfuhrabgaben oder Steuern anfallen.
  • Eine Aufladung ist eine Vorauszahlung. Die Umsatzsteuer berechnen wir pro Bestellung, nicht auf die Aufladung.
  • Ein Angebot über die API zeigt pro Bestellung vatTreatment, vatRate und vatCents, sodass Sie vorab wissen, was Sie zahlen.
  • Ihr Endkunde erhält von uns nie eine Rechnung oder ein Dokument mit Preisen. Den Verkauf an Ihren Kunden und die Umsatzsteuer darauf regeln Sie selbst.

Wie lese ich meine Buchungen, und wie funktionieren Stornierung und Erstattung?

Unten in Guthaben & Zahlung finden Sie die Tabelle Buchungen. Jede Änderung Ihres Guthabens steht dort mit Datum, Art und Betrag.

ArtBedeutungAuswirkung auf das Guthaben
AufladungSie haben selbst per iDEAL oder Karte aufgeladen.Steigt
Automatische AufladungWir haben Ihre Karte belastet, weil Ihr Guthaben unter die Schwelle gefallen ist.Steigt
BestellungEine Bestellung wurde aus Ihrem Guthaben bezahlt.Sinkt
ErstattungEine stornierte Bestellung wurde Ihrem Guthaben gutgeschrieben.Steigt
KorrekturEine manuelle Anpassung durch uns, etwa nach Absprache zu einer Bestellung.Steigt oder sinkt

Sie können eine Bestellung stornieren, solange sie noch nicht in die Produktion gegangen ist.

  1. Bestellung suchen

    Gehen Sie zu Bestellungen und suchen Sie die Bestellung in der Liste.

  2. Stornieren

    Klicken Sie auf Stornieren und bestätigen Sie. Die Schaltfläche erscheint nur, solange die Bestellung nicht storniert, versandt oder zugestellt ist.

  3. Erstattung prüfen

    Haben Sie aus dem Guthaben bezahlt, wird der Betrag sofort gutgeschrieben und erscheint als Erstattung unter Buchungen. Haben Sie mit Karte pro Bestellung bezahlt, erstatten wir auf Ihre Karte; wann der Betrag auf Ihrer Abrechnung erscheint, hängt von Ihrer Bank ab.

Kommen Sie nicht weiter?

Wir helfen Ihnen gern, an Werktagen persönlich und meist noch am selben Tag.

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