Etsy koppelen: je ontwerpen laten drukken en verzenden
6 min leestijdBijgewerkt
Met de Etsy-koppeling halen we betaalde bestellingen met jouw SKU’s automatisch op. Wij drukken en verzenden onder jouw naam en zetten de tracking terug in Etsy. Etsy heeft wel eigen regels voor producten die iemand anders voor je maakt; in dit artikel lees je precies wat je moet instellen.
In dit artikel
Hoe koppel je je Etsy-shop?
Open Koppelingen
Ga in je dashboard naar het tabblad Koppelingen.
Klik op Koppelen
Klik op de Etsy-kaart op Koppelen. Je gaat naar Etsy. Ben je niet ingelogd, dan log je eerst in met het account van je shop.
Geef toegang
Etsy vraagt of Printen.eu toegang mag krijgen tot je shop. Klik op Toegang verlenen (Allow access).
Terug naar je dashboard
Je komt vanzelf terug in je dashboard. Onder Gekoppelde winkels staat nu je Etsy-shop met de status
active.
Hoe geef je Printen.eu op als productiepartner?
Etsy verplicht je om een productiepartner op te geven als iemand anders je product maakt. Jij ontwerpt, wij drukken: dus moet je Printen.eu als productiepartner toevoegen en aan je listings koppelen. Doe je dat niet, dan kan Etsy je listings verwijderen.
Open de instellingen
Ga in Etsy naar Shopmanager > Instellingen > Productiepartners (Shop Manager > Settings > Production partners).
Voeg een partner toe
Klik op Een productiepartner toevoegen (Add a production partner).
Vul de gegevens in
Naam: Printen.eu. Locatie: Nederland. Omschrijving, bijvoorbeeld: “Print-on-demand productie: drukt en verzendt mijn ontwerpen.”
Sla op
Sla de productiepartner op. Je kunt hem nu in elke listing kiezen.
Hoe stel je een listing in?
Maak eerst het product in je dashboard bij Producten, met je ontwerp en een eigen SKU, en zet het op Actief. Zie Producten maken. Maak daarna in Etsy de listing aan en stel deze velden in:
| Veld in Etsy | Wat je kiest | Waarom |
|---|---|---|
| Wie heeft het gemaakt? | Ik (je hebt het ontwerp gemaakt) | Het ontwerp is van jou; de productie geef je apart op. |
| Wat is het? | Een afgewerkt product | Je verkoopt een kant-en-klaar product, geen materiaal of gereedschap. |
| Wanneer is het gemaakt? | Op bestelling gemaakt | We drukken pas als er besteld is. |
| Productiepartner | Printen.eu | Verplicht bij Etsy als iemand anders produceert. |
| Categorie | De categorie die het best bij je product past | Etsy vereist een categorie voor elke listing. |
| SKU | Exact je Printen.eu-SKU, bijvoorbeeld POSTER-A2-MAT | Zo herkennen we de bestelling. Een afwijkende SKU betekent: geen order bij ons. |
| Hoeveelheid | Een hoog aantal, bijvoorbeeld 999 | Je product is op bestelling gemaakt en raakt dus niet op. |
Hoe stel je verzending en verwerkingstijd in?
Elke Etsy-listing heeft een verzendprofiel. Maak er een speciaal voor je Printen.eu-producten.
Maak een verzendprofiel
Ga in Etsy naar de verzendinstellingen en maak een nieuw verzendprofiel, bijvoorbeeld “Printen.eu”.
Stel de verwerkingstijd in
Kies een verwerkingstijd die onze productie en verzending dekt. De actuele levertijden vind je op verzending. Neem liever een dag extra marge dan te weinig.
Stel de verzendkosten in
Zet per land verzendkosten die minstens onze verzendkosten dekken. Die verschillen per land en zie je in de offerte in je dashboard.
Koppel het profiel
Kies dit verzendprofiel in elke listing met een Printen.eu-product.
Hoe komen orders binnen?
- Elke 15 minuten. Etsy stuurt geen melding bij een nieuwe bestelling. Daarom halen we elke 15 minuten de betaalde bestellingen op die nog niet verzonden en niet geannuleerd zijn. Een order kan dus tot ongeveer een kwartier later in je dashboard verschijnen.
- Alleen betaalde bestellingen, alleen na het koppelen. Bestellingen van vóór de koppeling halen we nooit op. Die plaats je zo nodig zelf via Orders > Order plaatsen.
- Alleen jouw SKU’s. We nemen alleen de regels met de SKU van een actief product in je dashboard. Andere artikelen blijven bij jou. Dezelfde SKU in meerdere regels wordt opgeteld.
- Geen dubbele orders. Elke bestelling wordt maar één keer bij ons aangemaakt, hoe vaak we ook kijken.
- Afrekenen. De order wordt afgerekend met je saldo of je vastgelegde kaart. Is je saldo te laag, dan krijgt de order Wacht op saldo. Zie Betalen en saldo.
Hoe komt de tracking op Etsy?
Zodra we het pakket verzenden, markeren we de bestelling op Etsy als verzonden, met de trackingcode en de vervoerder. Je koper ziet de tracking bij zijn bestelling op Etsy. Wij mailen je koper zelf nooit.
Wat doe je bij de status reauth_required?
Onder Gekoppelde winkels zie je per shop de status, de Laatste synchronisatie en, in rood, de laatste foutmelding.
| Wat je ziet | Oorzaak | Wat je doet |
|---|---|---|
Status reauth_required | De toegang tot je shop is verlopen, bijvoorbeeld na 90 dagen zonder activiteit, of je hebt hem ingetrokken. | Klik op de Etsy-kaart opnieuw op Koppelen en geef opnieuw toegang. |
| Een rode foutmelding | De laatste poging om bestellingen op te halen of tracking terug te zetten ging mis. | Lees de melding. Is hij onduidelijk of blijft hij staan, neem dan contact met ons op. |
| Een order komt niet binnen | Nog geen 15 minuten verstreken, de SKU wijkt af, het product staat op Inactief, of de bestelling is van vóór het koppelen. | Wacht een kwartier, controleer de SKU tekens voor teken en de productstatus. Plaats oudere bestellingen zelf via Orders > Order plaatsen. |
Hoe ontkoppel je je shop?
Klik in je dashboard bij Koppelingen op Ontkoppelen en bevestig. We halen dan geen bestellingen meer op en wissen je toegang bij ons; de shop krijgt de status disconnected. Etsy biedt geen manier om de toegang vanaf onze kant in te trekken, dus dat doe je daarna zelf op Etsy:
Open je accountinstellingen
Ga op etsy.com naar Account > Instellingen > Apps (Apps you’ve connected).
Trek de toegang in
Zoek Printen.eu in de lijst met gekoppelde apps en verwijder de toegang.
Controleer je dashboard
Bij de volgende poging zien we dat de toegang weg is, en halen we niets meer op.
Gerelateerde artikelen
- Producten maken: van catalogusproduct naar eigen SKUKies een product, zet de opties vast, upload je ontwerp, kies een goede SKU, reken je marge uit en test je product met een order.
- Orders volgen, wijzigen en problemen oplossenVolg je orders, begrijp elke status, plaats handmatig een order, annuleer op tijd en weet wat je doet bij betaalproblemen, adresfouten of schade.
- White label: jouw merk op het pakketStel je merknaam, retouradres, pakbontekst en logo in, en lees wat je eindklant wel en niet ziet en hoe retouren werken.
- Betalen en saldo: opwaarderen, kaart, korting en btwWaardeer je saldo op, leg een kaart vast, kies je betaalwijze en lees hoe korting, btw, facturen en terugbetalingen werken.
Kom je er niet uit?
We helpen je graag verder, op werkdagen persoonlijk en meestal dezelfde dag.
The term 'Etsy' is a trademark of Etsy, Inc. This application uses the Etsy API but is not endorsed or certified by Etsy, Inc.