Shopify koppelen: orders automatisch laten drukken en verzenden
9 min leestijdBijgewerkt
Met de Shopify-koppeling komen betaalde orders met jouw SKU’s vanzelf bij ons binnen. Wij drukken en verzenden ze onder jouw naam en zetten de tracking terug in Shopify. Koppelen duurt een paar minuten; in dit artikel lees je ook hoe je je producten in Shopify instelt, zodat alles goed matcht.
In dit artikel
Hoe koppel je je Shopify-winkel?
Je hebt een goedgekeurd wederverkopersaccount nodig en je moet in Shopify kunnen inloggen als eigenaar of als medewerker die apps mag installeren.
Open Koppelingen
Ga in je dashboard naar het tabblad Koppelingen en klik op de Shopify-kaart op Installeren via Shopify App Store.
Installeer de app in Shopify
Shopify opent de app Printen.eu Print on Demand. Kies je winkel als Shopify daarom vraagt, lees de rechten na (zie de volgende sectie) en klik op Installeren (Install). Je kunt de app ook zelf zoeken in de Shopify App Store.
Klik op Wederverkopersaccount koppelen
Na het installeren opent de app in je Shopify-beheer. Klik op Wederverkopersaccount koppelen. Er opent een nieuw tabblad op printen.eu; log daar in met je wederverkopersaccount als dat nog niet zo is.
Klaar
Je komt in je dashboard. Onder Gekoppelde winkels staat nu je Shopify-winkel met de status
active. In de app in Shopify zie je binnen een minuut (of na Opnieuw controleren) dat de winkel gekoppeld is.
Welke rechten vraagt de app, en waarom?
We vragen alleen de rechten die nodig zijn om orders op te halen en de tracking terug te zetten. We lezen geen klantenlijsten, betalingen of andere instellingen van je winkel.
| Recht | Waarvoor we het gebruiken |
|---|---|
read_orders | Betaalde orders lezen, zodat we de regels met jouw SKU’s kunnen drukken en verzenden. |
write_merchant_managed_fulfillment_orders | De openstaande verzendopdrachten van je winkel vinden en alleen onze eigen regels als verzonden markeren, met trackingcode en vervoerder. |
write_products | Producten vanuit Printen.eu in je winkel zetten, met de knop Publiceren naar Shopify in je dashboard. |
Hoe zet je je producten in Shopify?
De koppeling werkt op SKU. Een orderregel gaat alleen naar ons als de SKU in Shopify precies gelijk is aan de SKU van een actief product in je Printen.eu-dashboard. Je maakt het product daarom zelf in Shopify aan, met dezelfde SKU.
Maak het product bij Printen.eu
Leg in je dashboard bij Producten het product vast met je ontwerp en een eigen SKU, bijvoorbeeld
POSTER-A2-MAT. Zorg dat het op Actief staat. Zie Producten maken.Maak het product in Shopify
Ga in Shopify naar Producten > Product toevoegen. Vul titel, omschrijving, foto’s en je verkoopprijs in.
Vul de SKU in
Vul bij SKU exact dezelfde code in als in je dashboard. Hoofdletters, cijfers en streepjes moeten precies kloppen, zonder spaties ervoor of erachter.
Varianten
Heeft je product varianten (bijvoorbeeld formaten), maak dan per formaat een eigen product in je dashboard en geef elke Shopify-variant de SKU van het bijbehorende product.
Stel voorraad en verzending in
Zet voorraad, gewicht en verzending goed zoals beschreven in de volgende sectie, en sla het product op.
Wat moet je in Shopify instellen?
Een paar instellingen in Shopify bepalen of je klant kan bestellen en of jij er geld aan overhoudt. Controleer ze per product. Afhankelijk van de taal van je Shopify-beheer kunnen de namen iets afwijken.
| Instelling in Shopify | Wat je instelt | Waarom |
|---|---|---|
| SKU (op elke variant) | Exact je Printen.eu-SKU. | Zo herkennen we de regel. Een afwijkende SKU betekent: geen order bij ons. |
| Voorraad bijhouden (Track quantity) | Uitvinken, of Doorgaan met verkopen als het product niet op voorraad is aanvinken. | We drukken op bestelling. Met voorraad bijhouden raakt je product na een paar orders “uitverkocht”. |
| Dit is een fysiek product (This is a physical product) | Aanvinken en een realistisch gewicht invullen. | Shopify rekent verzendkosten alleen bij fysieke producten, en vaak op gewicht. |
| Verzending en bezorging (verzendprofielen) | Het product in een verzendprofiel zetten met tarieven die onze verzendkosten dekken. | Onze verzendkosten verschillen per land. Zie verzending en de offerte in je dashboard. |
| Prijs en btw-instellingen | Een verkoopprijs met je marge, en de btw-instellingen die bij jouw bedrijf passen. | Je betaalt ons de prijs na korting plus verzending; het verschil is je marge. Zie Betalen en saldo. |
Hoe komen orders binnen?
- Alleen betaalde orders. Een order komt binnen zodra Shopify hem als betaald meldt en hij niet geannuleerd is. Openstaande betalingen wachten tot ze betaald zijn.
- Alleen na het koppelen. Orders die je kreeg voordat je de winkel koppelde, halen we nooit op. Die plaats je zo nodig zelf via Orders > Order plaatsen.
- Geen dubbele orders. Meldt Shopify dezelfde order twee keer, dan maken we er toch maar één order van.
- Zelfde SKU wordt opgeteld. Staat dezelfde SKU twee keer in een order, dan tellen we de aantallen bij elkaar op.
- Afrekenen. De order wordt afgerekend met je saldo of je vastgelegde kaart, afhankelijk van je Betaalwijze. Is je saldo te laag, dan krijgt de order Wacht op saldo. Zie Betalen en saldo.
Gemengde winkelwagens. Bestelt je klant ook producten die je zelf verzendt, dan sturen we alleen de regels met jouw Printen.eu-SKU’s door. De andere regels blijven bij jou in Shopify, en die verzend je zelf.
| Regel in de Shopify-order | SKU | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| Poster A2 mat | POSTER-A2-MAT (actief in je dashboard) | Gaat naar Printen.eu, wordt gedrukt en verzonden. |
| Lijst zwart | LIJST-ZWART (eigen voorraad) | Blijft in Shopify; jij verzendt hem zelf. |
| Cadeaubon | geen SKU | Blijft in Shopify; wij doen er niets mee. |
Hoe krijgt je klant de tracking?
Zodra we het pakket verzenden, markeren we in Shopify alleen de openstaande regels met jouw SKU’s als verzonden, met trackingcode en vervoerder. Regels die je zelf verzendt, laten we met rust.
Wij verzenden
Het pakket gaat de deur uit met jouw naam als afzender. Zie White label.
Shopify wordt bijgewerkt
In de order in Shopify staan onze regels nu op verzonden, met de trackinglink.
Je klant krijgt een mail van Shopify
Shopify stuurt je klant de verzendbevestiging met de trackinglink, als die melding aanstaat in Instellingen > Meldingen in Shopify.
Wat gebeurt er als je een order annuleert in Shopify?
Annuleer je een order in Shopify, dan annuleert dat de order bij Printen.eu niet. Dat is bewust: zo kan een vergissing in Shopify nooit een order stoppen die al in productie is. Je annuleert de Printen.eu-order zelf.
Open Orders
Ga in je dashboard naar Orders en zoek de order (bron SHOPIFY).
Klik op Annuleren
Klik op Annuleren en bevestig. Die knop zie je zolang de order nog niet naar productie is gegaan.
Terugbetaling
Betaalde je met saldo, dan komt het bedrag terug op je saldo (zichtbaar als Terugbetaling bij Mutaties). Betaalde je per kaart, dan gaat het terug naar je kaart.
Werkt er iets niet? Zo los je het op
Onder Gekoppelde winkels zie je per winkel de status, de Laatste synchronisatie en, in rood, de laatste foutmelding. Begin daar.
| Wat je ziet | Oorzaak | Wat je doet |
|---|---|---|
Status reauth_required | De toegang tot je winkel is verlopen of ingetrokken. | Open in Shopify Apps > Printen.eu Print on Demand en klik op Wederverkopersaccount koppelen. Controleer daarna bij Orders of er orders ontbreken. |
Status uninstalled of disconnected | De app is uit je Shopify-winkel verwijderd, of je hebt de winkel in je dashboard ontkoppeld. | Installeer de app opnieuw via Installeren via Shopify App Store en klik in de app op Wederverkopersaccount koppelen als je weer orders wilt ontvangen. |
| Een rode foutmelding bij je winkel | De laatste poging om iets met je winkel uit te wisselen ging mis. | Lees de melding. Begrijp je hem niet of blijft hij staan, neem dan contact met ons op. |
| Een order komt niet binnen | De order is nog niet betaald, de SKU wijkt af, het product staat op Inactief, of de order is van vóór het koppelen. | Controleer de SKU tekens voor teken en de status van het product. Plaats oudere orders zelf via Orders > Order plaatsen. |
| Order staat op Wacht op saldo | Je saldo is te laag. | Waardeer op bij Saldo & betalen. De order gaat daarna vanzelf verder. |
| Order staat op Wacht op bestand | Het product heeft geen ontwerpbestand. | Annuleer de order, voeg een product met ontwerp toe en plaats de order opnieuw. Zie Orders volgen. |
| Klant krijgt geen verzendmail | De verzendbevestiging staat uit in Shopify. | Zet hem aan bij Instellingen > Meldingen in Shopify. |
Hoe ontkoppel je je winkel?
Klik in je dashboard bij Koppelingen op Ontkoppelen en bevestig. We verwijderen dan ook de app uit je winkel en de winkel krijgt de status disconnected. Je kunt de app ook zelf in Shopify verwijderen:
Open de apps in Shopify
Ga in Shopify naar Instellingen > Apps en verkoopkanalen.
Verwijder de app
Zoek de app van Printen.eu, open het menu ernaast en kies Verwijderen (Uninstall).
Controleer je dashboard
Wij stoppen direct met ophalen en verwijderen de toegangsgegevens. In Gekoppelde winkels krijgt de winkel de status
uninstalled.
Gerelateerde artikelen
- Producten maken: van catalogusproduct naar eigen SKUKies een product, zet de opties vast, upload je ontwerp, kies een goede SKU, reken je marge uit en test je product met een order.
- Orders volgen, wijzigen en problemen oplossenVolg je orders, begrijp elke status, plaats handmatig een order, annuleer op tijd en weet wat je doet bij betaalproblemen, adresfouten of schade.
- Betalen en saldo: opwaarderen, kaart, korting en btwWaardeer je saldo op, leg een kaart vast, kies je betaalwijze en lees hoe korting, btw, facturen en terugbetalingen werken.
- White label: jouw merk op het pakketStel je merknaam, retouradres, pakbontekst en logo in, en lees wat je eindklant wel en niet ziet en hoe retouren werken.
Kom je er niet uit?
We helpen je graag verder, op werkdagen persoonlijk en meestal dezelfde dag.